Assistant de gestion PME H/F

30/11/2021

Présentation de l’entreprise :

Reanova est une société de services spécialisée dans la rénovation globale des copropriétés. Elle propose à ses clients une offre clé en main, intégrant les compétences de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Créée en 2010, Reanova est devenue une entreprise à mission en 2020, portée par des objectifs sociaux et environnementaux forts.

Reanova est implantée en Île-de-France et poursuit activement son développement en région Nouvelle-Aquitaine et Rhône-Alpes.

Au sein d’une équipe de 30 collaborateurs passionnés de rénovation énergétique du bâtiment, vous évoluerez dans un contexte en forte croissance.

Description du Poste :

Rattaché à la direction administrative et financière de l’entreprise, vous apportez vos compétences et votre rigueur à la société dans la gestion quotidienne de Reanova et de ses filiales. Plus concrètement, vous prenez en charge les missions suivantes :

Administration des ventes :

  • Création des dossiers clients dans l’outil dédié et vérification des pièces nécessaires à l’élaboration du bon de commandes,
  • Préparation des factures et envoi aux clients après validation,
  • Suivi des règlements et relances,
  • Tenue à jour des attestations administratives et certificats nécessaires dans le cadre de la relation commerciale

Gestion administrative et comptabilité :

  • Saisie comptable de l’ensemble des factures et pièces comptables de la société et ses filiales
  • Saisie des règlements bancaires
  • Lettrage des comptes et rapprochements bancaires
  • Déclarations fiscales (TVA, CFAE, CFE…) et sociales aux échéances
  • Archivage électronique de l’ensemble des documents administratifs de la société,
  • Suivi des moyens généraux (commandes de fournitures et matériels courants…)
  • Organisation des déplacements des collaborateurs si nécessaires
  • Gestion de l’organisation d’événements internes à l’entreprise
  • Pointage et saisie des notes de frais
  • Gestion du parc automobile

Gestion des ressources humaines :

  • Suivi des congés et des absences et préparation des éléments de paye
  • Gestion des tickets restaurants
  • Accueil administratif des nouveaux collaborateurs (visites médicales, adhésions mutuelle, etc)
  • Demande de devis et planification des sessions de formations auprès des collaborateurs et dépôt des dossiers de demande auprès de l’organisme financeur

Ces responsabilités pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société et de vos compétences et aspirations.

Vous êtes en lien régulier avec les autres salariés de l’entreprise avec lesquels les interactions sont quotidiennes.

Vous êtes en contact avec les services comptables des clients et êtes également amené à interagir avec le cabinet d’expertise comptable de Reanova.

Profil Recherché :

De formation minimum Bac+2 de type BTS gestion, votre expérience d’une dizaine d’années en PME (assistanat comptable, administration du personnel) vous permet d’agir avec une réelle autonomie.

Rigoureux, organisé, proactif, vous êtes également très à l’écoute et adaptable en fonction des sollicitations et de l’actualité. La maîtrises des outils informatiques et d’un logiciel comptable type Quadratus (Cegid) sont nécessaires pour le poste.

Doté de bonnes capacités relationnelles, vous avez le sens des priorités et du service et saurez évoluer avec discrétion, en toute confidentialité. Votre orthographe et vos qualités de communication écrite seront également appréciées pour représenter la société au mieux auprès de ses interlocuteurs en France. Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de fiabilité et d’engagement.

Localisation : Le siège de Reanova est situé à Vélizy (78).

Rémunération : En fonction du profil et de l’expérience, prime conventionnelle et prime sur objectif

Date de début : janvier 2022

Type de contrat : CDI, temps partiel possible

Contact : Domitille Ferraton / recrutement@reanova.fr / 01 81 89 35 00