Assistant administratif travaux (H/F)

Localisation : Vélizy-Villacoublay (78)

Description du Poste :

Au sein du pôle travaux constitué de maîtres d’œuvre d’exécution (MOEx), d’ingénieurs thermiciens fluides et d’assistants administratif travaux, afin de poursuivre la croissance de la société, vous rejoignez l’équipe des assistants administratif travaux, sous la direction du responsable d’équipe.

En collaboration avec les maîtres d’œuvre d’exécution et les ingénieurs thermiciens fluides, vous élaborez les communications, livrables, commandes privatives des copropriétaires lors de la phase travaux. Vous facilitez un lien direct et quotidien entre les copropriétaires, la maîtrise d’ouvrage, les entreprises et l’équipe interne.

Missions principales :

  • Intégrer et s’approprier le projet conçu par les équipes internes (analyser les pièces conception type PV d’AG et descriptif des travaux, mettre à jour l’outil de gestion de projet)
  • Planifier et coordonner les commandes privatives (gérer les RDV individuels, effectuer des relances téléphoniques, rédiger des notices qui seront diffusées à la MOA)
  • Aider l’équipe interne dans l’exécution des travaux (préparer les ordres de service, procès-verbaux de réception, constats de levée de réserves pour mise en signature ; contrôler et valider les demandes de sous-traitance, répondre aux copropriétaires)
  • Coordonner et participer au suivi financier des dossiers (vérifier et valider les situations envoyées par les entreprises pour paiement au syndic, vérifier la cohérence des documents financiers par rapport aux procès-verbaux d’AG, aider les maîtres d’oeuvre d’exécution dans le suivi financier des chantiers avec par exemple le suivi des plus et moins-values.

Vous suivrez un parcours d’intégration vous permettant de comprendre l’organisation, les processus et les différents métiers de Reanova sur plusieurs semaines.

Profil Recherché :

De niveau Bac+2 minimum, vous avez acquis au moins 2 à 3 ans d’expérience dans le secteur du BTP ou en bureau d’architecture (profil d’assistanat).

 

Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous appréciez le travail en équipe.

Connaître l’univers de la copropriété et/ou l’univers des travaux en milieu occupé serait un plus.

Vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes rigoureux, précis avec une appétence pour les chiffres et êtes capable de hiérarchiser les priorités pour respecter les délais.

 

Sensible aux enjeux environnementaux, vous êtes à la recherche d’une entreprise au sein de laquelle vous pourrez contribuer à l’amélioration du confort des bâtiments, à la baisse des consommations d’énergie et la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Une entreprise où les talents et les savoir-faire individuels peuvent s’exprimer et contribuent à augmenter l’efficience des services rendus à nos clients.

Si cette description vous correspond, rejoignez notre aventure !